martes, 25 de mayo de 2010

Sistemas numericos

Alfanumerico.
Es una canbinacion del sistema numerico simple con malgun otro sistema: alfabetico, geografico o por asuntos la clave o la formula clasificadoa se integra con las signaturas clasicas en archivo letras y numeros.
El ordenamiento de los expedientes se hacen por el primer elemento y el segundo lugar por el numero progresivo.
Numerico simple.
Este archivo es de gran facilidad demanera y debe preferirse si el volumen de asuntos de la empresa no es muy considerable y cuando se trate de mantener relativamente es el secreto de los archivos ya que solo una persona con antecedentes del funcionamiento de los catalogos pueden localizar los expedientes y utilizarlos.

jueves, 20 de mayo de 2010

Sistema de Archivo por asunto

Es también un sistema de clarificación mas que de ordenación en ellos se forman expedientes de acuerdo a una clarificación de los asuntos de la empresa:ventas, compras, legales, administrativos, etc. En atención al asunto que se refiera cada documento , se incluirá correspondientemente.
Se clasifican por el contenido es decir por asunto.
De esta forma las guías divisorias pueden servir para indicar los tipos principales de asuntos en que se considera dividido el conjunto de negocios de la empresa y las subguias pueden utilizarse para reducir conceptos menos amplios de la clarificación expresada por la guia.
Cada uno de estos grupos principales correspondería a una guia divisoria y si hubiera la necesidad las subguias descompondrían los distintos conceptos.

martes, 18 de mayo de 2010

Archivo Muerto y Vigente

Archivo Muerto
Es aquel cuyos documentos ya no estan vijentes sin embargo todavia pueden ser de utilidad y cobrar vigencia.Un documento de archivo vigente pasa a formar parte del archivo muerto una vez que el documento a cubierto la funcion para la cual fue creado y en el momento en el que se cumple la politica para su cambio de estado.

Archivo Vigente
es el conjunto de documentos que mantienen interes y vigencia acerca de los asuntos que estan en tramite para la persona o la institucion.

martes, 11 de mayo de 2010

autobiografia

Nacio el 25 de mayo de 1994 en Aguascalientes ags.
Curse el kinder no me acuerdo cuantos años, despues la primaria donde estuvo en la seleccion de voleibol y futbol donde quedamos campeones y el gobierno nos premio.
Al pasar a la secundaria todo cambio era todo diferente a la primaria pero me adapte rapidamente.
Ahora estoy en el cbtis 39 donde todo es muy dificil y mas con los profes dela carrera.
no es cierto era broma.jajajajaja.