jueves, 20 de mayo de 2010

Sistema de Archivo por asunto

Es también un sistema de clarificación mas que de ordenación en ellos se forman expedientes de acuerdo a una clarificación de los asuntos de la empresa:ventas, compras, legales, administrativos, etc. En atención al asunto que se refiera cada documento , se incluirá correspondientemente.
Se clasifican por el contenido es decir por asunto.
De esta forma las guías divisorias pueden servir para indicar los tipos principales de asuntos en que se considera dividido el conjunto de negocios de la empresa y las subguias pueden utilizarse para reducir conceptos menos amplios de la clarificación expresada por la guia.
Cada uno de estos grupos principales correspondería a una guia divisoria y si hubiera la necesidad las subguias descompondrían los distintos conceptos.

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