segimiento de documentos prestados.

La clase del negocio y la importancia serán los factores que determinen el tiempo que pueda permanecer el préstamo.Algunos documentos son tan importantes que nunca son sacados del área de archivo. Los documentos confidenciales o muy valiosos generalmente deben ser regresados al archivo al finalizar la jornada de trabajo.Los documentos típicos pueden ser mantenidos mas tiempo de acuerdo con el periodo establecido por el administrador de la oficina.En cualquier caso se debe establecer una programacion para pedir la devolución de los papeles cuando llegan al momento oportuno.Mientras mas tiempo permanesca fuera de los archivos mayor sera el riesgo de que se transpele.Un seguimiento sistematizado reducirá las posibilidades de tal perdida.
En las empresas grandes es necesario revisar muchas gavetas para verificar cuales documentos están prestados por ello se debe establecer una tarjeta de seguimiento o archivo recordatorio.